Datenschutzerklärung

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Auf diesen Seiten wollen wir Sie über Art und Umfang der Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftsprozesse informieren. 

  1. Verantwortliche Stelle
    Die verantwortliche Stelle ist die Con-Sense GmbH, Mecklenburger Str. 25, 31185 Söhlde.

  2. Speicherung von Zugriffsdaten
    Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite unseres Angebots und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei beim Server unseres Providers gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus:  
    • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
    • dem Namen der Datei,
    • dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung,
    • der übertragenen Datenmenge,
    • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
    • einer Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers sowie
    • Client-IP-Adresse.

    Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Auch hier werden Ihre Daten vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

  3. Cookies
    Im Rahmen Ihres Besuchs auf unseren Webseiten verwenden wir sogenannte "Session-Cookies". Das sind kleine Textbausteine, die auf Ihrem Computer abgelegt werden. Die in Session-Cookies abgelegten Daten gelten nur für Ihren jeweils aktuellen Besuch auf unseren Internetseiten und dienen dazu, Ihnen eine uneingeschränkte Nutzung unserer Dienste sowie eine möglichst komfortable Nutzung unserer Internetseite zu ermöglichen. Wenn Sie keine Session-Cookies zulassen möchten, können Sie dies durch eine Deaktivierung von Cookies in Ihrem Browser vornehmen (Details zum Vorgehen entnehmen Sie bitte der Hilfe-Funktion in der Menüleiste Ihres Browsers).

  4. Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
    Persönliche Daten werden durch uns nur dann erhoben, wenn Sie aktiv mit uns Kontakt aufnehmen, z.B. bei einer Bewerbung, der Anforderung von Produktinformationen oder sonstigen Kontaktaufnahmen. Alle in diesem Rahmen anfallenden personenbezogenen Daten werden nur zur Wahrung eigener Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung unserer Kunden und Interessenten erhoben, verarbeitet und genutzt. Ihre Angaben werden entsprechend den geltenden deutschen datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandelt und nicht an Dritte, weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken, weitergegeben. Eine Speicherung erfolgt nur im Rahmen des regulären Email-Verkehrs.

  5. Initiativbewerbung
    Neben der Bewerbung auf eine konkrete Stelle, können Sie sich gern auch initiativ bei der Con-Sense bewerben. Im Rahmen der Online-Bewerbung bitten wir Sie um folgende Daten:
    • Anrede
    • Vorname
    • Nachname
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
    • Tätigkeitsfeld
    • Aufbewahrungszeit der Bewerbungsunterlagen
    • Bemerkungen
    • Anlagen-Upload für Bewerbungsunterlagen

    Die Löschung Ihrer Daten erfolgt nach 3 oder 6 Monaten, abhängig von der von Ihnen gewählten Aufbewahrungszeit. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Ihre Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt werden. Natürlich haben Sie jederzeit das Recht Ihre Bewerbung zurückzuziehen und die gegebenenfalls erteilte Einwilligung für eine längere Speicherung zu widerrufen.

  6. Wozu verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher rechtlichen Grundlage?
    Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
    • Um Sie mit Informationen, Produkten und Dienstleistungen zu versorgen, die Sie bei uns angefragt haben oder die Sie interessieren könnten, sofern Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, dass wir Sie zu diesem Zwecke kontaktieren dürfen (siehe Abschnitt 8 für weitere Informationen).
    • Um den Verpflichtungen nachzukommen, die durch Verträge zwischen Ihnen und uns entstehen.
    • Um Ihnen eine Teilnahme an interaktiven Servicemöglichkeiten zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen.
    • Um Sie über Änderungen unserer angebotenen Dienstleistungen zu informieren.

    Wir können Ihnen auch Werbematerial zuschicken, welches in Abschnitt 8 näher erläutert wird.

    Wir benötigen eine gesetzliche Grundlage zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, sodass wir Ihre personenbezogenen Daten lediglich zu den Zwecken verwenden, die in Abschnitt 5, 6 und Anhang 1 ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass:
    • die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen oder Schritte zu unternehmen, um mit Ihnen einen Vertrag einzugehen oder
    • die Verwendung Ihrer Daten durch uns notwendig ist, um bestehenden rechtlichen Bestimmungen und Verpflichtungen, denen wir unterliegen, gerecht zu werden oder
    • die Verwendung Ihrer Daten durch uns notwendig ist, um berechtigten Interessen unseres Unternehmens zu dienen (z.B. die Verbesserung unserer Produkte), sofern diese in einer angemessenen Weise erfolgt, bei der auch Ihre Persönlichkeitsrechte gewahrt bleiben. Sofern dies gemäß gesonderten nationalen Gesetzen erforderlich ist, stellen wir sicher, dass Sie in die Zusendung von Werbematerialien eingewilligt haben. Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt 6. Bitte beachten Sie Anhang 2 für genauere Informationen zu unseren berechtigten Interessen.

    Bevor wir besondere Kategorien von Daten erheben und/oder verwenden, schaffen wir dafür eine zusätzliche rechtliche Grundlage zu der oben erwähnten, die es uns gestattet, diese Informationen zu verwenden. Diese zusätzliche Grundlage umfasst normalerweise
    • Ihre ausdrückliche Einwilligung;
    • Die Erhebung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche durch uns oder durch Dritte;
    • Spezifische Ausnahmeregelungen, die durch nationale Gesetze eines EU-Mitgliedstaates oder anderen Staaten geschaffen werden, die die Datenschutzgrundverordnung umsetzen.

    BITTE BEACHTEN SIE, sofern wir die Rechtmäßigkeit von Verarbeitungstätigkeiten in frühreren Versinen unserer Datenschutzichtlinien auf Ihre Einwilligung gestützt haben, halten wir an dieser rechtlichen Grundlage nicht fest, es sei denn dies ist explizit in dieser Richtlinie bestimmt.

    BITTE BEACHTEN SIE auch, dass wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von besonderen Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten erteilen, Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen können. Sofern Sie sich dazu entscheiden, Ihre diesbezügliche Einwilligung zu widerrufen, werden wir Sie über die möglichen Konsequenzen informieren, insbesondere wenn dies bedeutet, dass bestimmte Dienstleistungen nicht mehr angeboten werden können. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt dabei nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die auf Grundlage Ihrer vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgt ist.

  7. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
    Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre nach dem jeweils anwendbaren Recht erforderliche Einwilligung an Dritte außerhalb von Con-Sense zu Marketing-Zwecken übermitteln. Jedoch können wir diese Daten an „Auftragsdatenverarbeiter“ (s. u.) übermitteln. Ebenso können wir die Daten an Dritte übermitteln zu Zwecken, die Ihnen mitgeteilt werden, wenn Sie die Daten zu Verfügung stellen oder wenn Sie nachträglich darin einwilligen. Wenn Sie einwilligen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für diese Zwecke übermitteln, unterliegen diese den Datenschutzbestimmungen und den Geschäftsabläufen des Dritten. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt keine weitere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken an Dritte mehr wünschen, kontaktieren Sie uns bitte wie im Abschnitt 10 beschrieben. Wir werden Ihre Anfrage daraufhin innerhalb einer angemessen Frist bearbeiten. Beachten Sie jedoch, dass Sie den Dritten direkt informieren müssen, wenn Sie nicht länger Mitteilungen des Dritten erhalten möchten, diesem aber bereits Ihre personenbezogenen Daten übermittelt worden sind.

    Auftragsdatenverarbeiter. Wir können von Zeit zu Zeit Auftragsdatenverarbeiter einsetzen, um in unserem Auftrag folgende Dienstleistungen durchzuführen:
    (1) Das Erstellen und/oder Bedienen bestimmter Funktionen unserer Seiten;
    (2) Das Versenden von E-Mails und anderen Mitteilungen in Bezug auf unsere Produkte und Dienstleistungen;
    (3) Ausführung und Bearbeitung von Bestellungen unserer Produkte und Dienstleistungen;
    (4) Assistenz bei Werbemaßnahmen und Tagungen bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen; oder
    (5) die Durchführung anderer administrativer Tätigkeiten für uns.
    Wir können Auftragsdatenverarbeitern Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren, damit diese in unserem Auftrag einen Geschäftsvorgang oder andere Dienstleistungen für Sie oder uns durchführen können. Wir werden mit einem Auftragsdatenverarbeiter einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag („ADV“) abschließen, bevor wir diesem Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren. Somit stellen wir sicher, dass der Auftragsdatenverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und mit dem anwendbaren Recht nach unserer Weisung verarbeitet.

    Geschäftsübergang. Con-Sense oder ein Teil des Unternehmens, einschließlich der Seiten, kann zu einem zukünftigen Zeitpunkt verkauft werden. Sollte dies eintreten, können Ihre personenbezogenen Daten an den Geschäftsnachfolger, Miteigentümer oder den Betreiber des Geschäftszweigs oder der Seite übertragen werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten ebenso bei einem Unternehmenszusammenschluss, einer Konsolidierung, Restrukturierung, Verkäufen von Aktien oder Vermögensgegenständen, oder Unternehmensumwandlung, einschließlich und ohne Einschränkung bei einer Due Diligence-Überprüfung offenlegen und übermitteln. In all diesen Fällen werden diese Datenschutzbestimmungen weiterhin in Bezug auf die Nutzung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gelten.

    Rechtsschutz und Strafverfolgung. Wir können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, sie nutzen, speichern, übermitteln und gegenüber Dritten offenlegen, um:
    (1) Anwendbares Recht zu wahren, oder eine behördliche Verfügung, Zwangsmaßnahme, ein rechtliches Verfahren oder behördliches Auskunftsverlangen zu erfüllen, wenn wir gutgläubig denken, dass dies gesetzlich erforderlich oder erlaubt ist;
    (2) Diese Datenschutzerklärung oder andere Bestimmungen unserer Seiten zu schützen/zu verteidigen oder Verstöße hiergegen aufzudecken;
    (3) Die Sicherheit, die Rechte, die Betriebsabläufe und das Eigentum von Con-Sense oder von Dritten zu schützen; und/oder Betrug, Sicherheitslücken und -vorfälle, oder technische Störungen zu entdecken, zu verhindern oder anderweitig zu adressieren. Dies beinhaltet das Recht, Dritten, wie Urheberrechtsinhabern, Internet Service Providern, WLAN Service Providern und/oder Strafverfolgungsbehörden, Ihre Nutzungsdaten zur Verfügung zu stellen, damit diese Sie identifizieren können. Wir können, ohne Sie hierüber zu informieren, jegliche Maßnahmen ergreifen, zu denen uns die Gesetze ermächtigen.

  8. Direktes Marketing
    Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen direkte Werbemitteilungen über unsere Produkte, Veranstaltungen und andere Dienstleistungen zuzuschicken. Diese können per E-Mail, Post oder Telefon erfolgen.

    Wir beschränken unser Direktmarketing auf einen angemessenen Umfang und senden Ihnen auf der Grundlage der bei uns über Sie vorliegenden Informationen Mitteilungen zu, von denen wir glauben, dass diese für Sie interessant oder relevant sein könnten. 

    Im Sinne der DSGVO erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarektings auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, die  in Abschnitt 6 und Anhang 1 näher ausgeführt sind. In Deutschland gilt zudem das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, wonach wir für Werbemaßnahmen per E-Mail, SMS oder Telefon Ihre vorherige Einwilligung benötigen, es sei denn, wir können von einem sogenannten Soft-Opt-In bezüglich unserer Werbung per E-Mail ausgehen (bei dem wir Werbung nur an bestehende Kunden für solche Produkte oder Dienstleitungen versenden, die eine Ähnlichkeit zu denen von Ihnen zuvor bei uns gekauften Produkten oder Diensteistungen aufweisen, es sei denn, Sie haben dem Erhalt solcher Werbeemails widersprochen).  Sie haben jederzeit das Recht, den Erhalt von Werbemaßnahmen zu beenden. Dies können Sie über die Abmeldelinks in unseren elektronischen Mitteilungen (z.B. Newsletter) tun oder durch eine entsprechende Mitteilung an die in Abschnitt 8 Absatz 3 aufgeführten Kontaktdaten. Sofern Sie insoweit eine Ihrerseits erteilte Einwilligung widerrufen, berührt dies nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung.

  9. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
    Allgemein bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zu der Erfüllung der Zwecke notwendig ist, für die sie erhoben wurden, z.B. um einen Vertrag und die damit verbundenen Dienstleistungen zu erfüllen (Siehe Abschnitt 5 und 6). Werden die personenbezogenen Daten nicht mehr zu dem Zweck benötigt, für den sie erhoben wurden, löschen wir diese Daten, mit Ausnahme solcher Daten, die wir gemäß vertraglicher oder gesetzlicher (z.B. steuer- und handelsrechtlicher) Aufbewahrungsfristen speichern müssen, die unter anderem auf dem Deutschen Handelsgesetzbuch (HGB) sowie der Abgabenverordnung (AO) basieren, wonach Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren vorgeschrieben sind. Daten, die lediglich aufbewahrt werden, um den Aufbewahrungsfristen gerecht zu werden, sind von der Verarbeitung ausgeschlossen, bis die jeweilige Frist abgelaufen ist und werden anschließend gelöscht.

    Schließlich kann die Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten auch von den gesetzlichen Verjährungsfristen gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) abhängen, die eine maximale Verjährungsfrist von 30 Jahren vorsehen, während die allgemeine gesetzliche Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

  10. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Sperrung und Widerruf
    (1) Sie haben das Recht, von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, einschließlich deren Herkunft, Zweck der Speicherung, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten ggf. weitergegeben werden. Darüber hinaus haben Sie entsprechend der geltenden Rechtsvorschriften das Recht auf Berichtigung, Einschränkung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben zudem das Recht, sich bei Ihrer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

    (2) Einwilligungen zur Nutzung von personenbezogenen Daten, die sie uns erteilt haben oder noch erteilen werden, können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenlos widerrufen werden, ohne dass Ihnen dafür andere Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

    (3) Ihre vorgenannten Rechte machen Sie bitte per E-Mail an datenschutz@con-sense-group.com oder per Post an unsere im Impressum angegebene Adresse geltend. Sollten Sie eine Beschwerde oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte zuallererst an uns. Wir werden versuchen, das Problem so schnell wie möglich zu lösen. Sie haben ebenfalls jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde Ihres Landes einzulegen. In Deutschland können Sie unter anderem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Bundeslandes einlegen, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben. Wir bitten Sie jedoch darum, zu versuchen, alle bestehenden Unstimmigkeiten zunächst mit uns zu klären, auch wenn Sie jederzeit mit einer Aufsichtsbehörde Kontakt aufnehmen können.

    Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten, es sei denn, diese ist besonders kompliziert oder Sie haben mehrere Anfragen getätigt. In diesem Falle werden wir uns bemühen, innerhalb von drei Monaten zu antworten. Wir werden Ihnen Bescheid geben, wenn Ihre Anfrage mehr als einen Monat in Anspruch nehmen wird. Wir werden Sie eventuell darum bitten, uns zu erklären, was genau Sie wissen wollen oder was Ihr Anliegen ist. Dies wird uns dabei helfen, Ihre Anfrage schneller zu bearbeiten.

    BITTE BEACHTEN SIE, dass wir die Vertraulichkeit aller Aufzeichnungen, die personenbezogene Daten enthalten, sehr ernst nehmen und behalten uns das Recht vor, bei einer Anfrage von Ihrer Seite einen Identitätsnachweis zu verlangen.

 

Anhang 1 – Rechtsgrundlage Für Datenverarbeitung

AktivitätArt der gesammelten InformationRechtsgrundlagen für Verwendung
Erstellung von Aufzeichnungen in CRM-SystemenKontaktdaten und Inhalte von Interaktionen
  • Erfüllung eines Vertrages
  • Berechtigte Interessen (um sicherzustellen, dass wir korrekte Aufzeichnungen über alle Kunden haben, mit denen wir interagieren)
Betreibung von Kundenpflege und -serviceKontaktdaten, Inhalte von Interaktionen und Gerätedaten
  • Erfüllung eines Vertrages
WerbungKontaktdaten und Marketingpräferenzen
  • Berechtigte Interessen (um Informationen über die Con-Sense GmbH zu erbringen, die von Interesse sein könnten, Schaffung von Kundensegmenten zum Zwecke gezielten Marketings, Anreicherung von Daten, die wir verwenden, um Ihnen Werbeinhalte in besserer und auf Sie abgestimmter Form zu liefern)
  • Einwilligung (wenn notwendig gemäß geltender Gesetze, in Deutschland gemäß § 7, Abs. 2 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb)
Erfüllung gesetzlicher Regelungen und VerpflichtungenKontaktdaten und Inhalte von Interaktionen
  • Gesetzliche Verpflichtung

 

Anhang 2 - Glossar

  • DSGVO:
    bezeichnet die Datenschutzgrundverordnung der EU, die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt und die die vorherige Datenschutzrichtlinie 95/46/EG ersetzt.

  • Berechtigte Interessen: 
    bezeichnen Gründe, die Organisationen als gesetzmäßige Grundlage für Ihr Handeln angeben können, beispielsweise wenn personenbezogene Daten in einer Weise verwendet werden, die nach vernünftigem Ermessen erwartet werden kann oder es einen zingenden Grund für die Verarbeitung gibt.

  • Besondere Katgorien personenbezogener Daten:
    bezeichnen personenbezogene Daten in Bezug auf Gesundheit, genetische und biometrische Daten, Vorstrafen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit.

  • Auftragsdatenverarbeiter
    ist ein Dritter, der personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung von Con-Sense verarbeitet.